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DokumentenmanagementIm Zeichen des Z

Neue Dokumentenscanner von PFU sollen Produktivität steigern
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Dokumentenmanagement: Im Zeichen des Z
PFU Imaging Solutions, Hersteller der Fujitsu-Scanner, erweitert seine Scan-to-Process-Strategie mit der neuen Z-Generation, die bislang vier neue Geräte umfasst.

Der Anwender hat zukünftig die Wahl: Zum ersten Mal überhaupt kann er die Fujitsu-Dokumentenscanner der Business-Klasse maßgeschneidert auf seine Büro-Bedürfnisse anpassen: Mit nur einem einzigen Knopfdruck können Dokumente entweder in einen Geschäftsprozess integriert (Scan-to-Process) oder an einen PC gesendet (Scansnap-Produktivitätsmodus) werden. Als Vorteile verspricht der Hersteller gestraffte Geschäftsabläufe und erhöhte Produktivität, Flexibilität sowie Effizienz. Die neuen Scanner der Z-Generation werden außerdem mit einer neuen Software für verbesserte, intuitive Bedienung, automatische Auftragsunterscheidung und eine optimierte Bildverarbeitung ausgeliefert.

Mit einem neuen „Produktivitätsmodus“ können Anwender ihre Arbeitsplatzscanner für zusätzliche Einzelaufgaben wie dem direkten Scanner zu Anwendungen wie Word oder Dateiformaten wie pdf konfigurieren. Dies soll die Produktivität deutlich steigern. Die neuen Modelle scannen bis zu 120 Seiten pro Minute (A4, farbig, 200 dpi) und zählen damit zu den schnellsten Scannern für den Desktop- und Arbeitsplatzeinsatz. Um sensible Dokumente zu schützen, bieten die Scanner zudem einen neuen Mechanismus, der besonders zuverlässig mögliche Staus erkennt und Papierbeschädigungen verhindert. Darüber hinaus enthalten die Z-Generation-Modelle eine neue zentrale Verwaltungskonsole, welche die Installation und Fehlerbehebung vereinfacht und so die Gesamtbetriebskosten (Total Cost of Ownership – TCO) merklich reduziert. Die neuen, stark erweiterten Softwarefunktionen sind als Upgrade auch für andere Modelle der fi-Serie erhältlich.

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Verbesserte Verwaltung

Für Systemadministratoren soll die Verwaltung mehrerer Scanner im Unternehmen nun deutlich einfacher werden. Die neuen Modelle der Z-Generation lassen sich laut PFU einfacher in gängige IT-Management-Umgebungen integrieren. Über die Verwaltungssoftware Scanner Central Admin können Administratoren Updates oder Anpassungen sowie die Definition und Vergabe von Jobprofilen für jeden einzelnen Z-Generation-Scanner im Unternehmen gleichzeitig und zentral durchführen. Fehlermeldungen und der Status von Verbrauchsmaterialien der Scanner werden ebenfalls in Echtzeit zentral angezeigt.

Den Betriebsmodus wählt die neue Z-Generation auf Wunsch vollautomatisch. Wenn der Scanner im Leerlauf ist und nicht durch eine Geschäftsanwendung genutzt wird, die im Pull-Modus Dokumente über Scandall Pro und die integrierten Twain- oder Isis-Schnittstellen einliest, können Anwender nun auch persönliche Scanvorgänge – etwa das Erzeugen von pdf- oder Word-Dateien – anstoßen, mit nur einem Klick auf den Scan-Knopf.

„Bislang haben unsere Kunden unsere Scanner der fi-Serie nur für dedizierte Abläufe mit hohem Scanvolumen und hohen Geschwindigkeiten eingesetzt – etwa dem Einlesen von Rechnungen oder Belegen und herkömmliche Dokumenten-Management-Aufgaben. Die digitalisierten Dokumente wurden oft ausschließlich an ECM- oder ERP-Systeme weitergeleitet. Nun eröffnen sich ganz neue Möglichkeiten: Ab sofort können Dokumente mit nur einem Klick auch an einen E-Mail Account, Drucker oder Applikationen wie Word, Excel, PowerPoint oder SharePoint gesendet werden“, erklärt Klaus Schulz, Manager Product Marketing EMEA bei PFU. -sg-

PFU Imaging Solutions GmbH, München Tel. 089/32378-0, http://www.fdg.fujitsu.com

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