Spezialisiert auf Dokumente im großen Format: Das Düsseldorfer Unternehmen Vasen hat sich auf Dokumentenmanagement im Engineering-Bereich spezialisiert und bietet eine ganzheitliche Lösung zur zentralen Verwaltung von Dokumenten und großformatigen Zeichnungen. Mit ihr können alle zu einem Projekt gehörenden Dokumente, wie digitalisierte Papierzeichungen, Originaldateien aus der Konstruktionssoftware oder technische Dokumentationen, zentral archiviert werden. Die Lösung basiert auf der Standard-Archivierungssoftware Docuware und wird nach individuellen Kundenbedürfnissen angepasst. Dazu ergänzend liefert Vasen die notwendigen Plotter, Großformatscanner, Faltsysteme, Bildbearbeitungsprodukte sowie CAD-Lösungen namhafter Hersteller.
Die Düsseldorfer adressieren mit dieser Lösung insbesondere Unternehmen aus der Industrie und Baubranche. Denn innerhalb von Bau- oder Konstruktionsprojekten fallen eine Vielzahl heterogener Dokumente an, die ständig modifiziert oder erweitert werden. In der Regel agieren die Projektbeteiligten an unterschiedlichen Orten. Die Herausforderung besteht darin, die Dokumente effizient zu verwalten, einen direkten, orts- und zeitunabhängigen Zugriff zu gewährleisten und sicher aufzubewahren. Mit dieser ganzheitlichen Lösung bietet Vasen eine komplett ausgestattete Archivierungssoftware, die sämtliche Dokumente und Zeichnungen effizient verwaltet. Auch das Drucken von Dokumentensätzen und deren Ausgabe nach Formatgröße und Typ auf verschiedenen Ausgabegeräten ist möglich. Gescannte Dokumente werden über einen definierten Workflow automatisch erfasst und den jeweiligen Projekten zugeordnet. Zum weiteren Leistungsumfang gehört eine Volltextsuche, die Versionierung der Dokumente sowie deren Versand per E-Mail. -sg-
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